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Política de privacidad

 

PROTOCOL CONGRESSOS, S.L. trata de respetar la privacidad de nuestros visitantes aplicando prácticas diseñadas para proteger la privacidad de los usuarios de su sitio web. Entendemos que la información es la base de las relaciones humanas en el espacio virtual y que la recogida y el uso responsable de la misma, es de vital importancia para que los usuarios que naveguen por nuestra web se sientan cómodos y protegidos.
La presente Política de Privacidad regula los tratamientos de datos personales dentro del sitio web www.protocolevents.com, de la que es responsable la mercantil PROTOCOL CONGRESSOS, S.L

INFORMACIÓN AL USUARIO 

PROTOCOL CONGRESSOS, S.L., en adelante “Empresa”, es el responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento.


Fin del tratamiento
Mantener una relación comercial con el Usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

  • Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por la Empresa y relacionadas sobre sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
  • Realizar estudios estadísticos.
  • Tramitar encargos, solicitudes, entrevistas, inscripciones o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
  • Remitir el boletín de noticias de la página web.


Criterios de conservación de datos
Se conservarán mientras existe un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.


Comunicación de los datos
No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.


Derechos que asisten al usuario
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición de su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.


Datos de contacto para ejercer sus derechos
PROTOCOL CONGRESSOS, S.L.
C/ Melcior de Palau, 69 – 08028 Barcelona
bajas@protocolevents.com


CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

El usuario, a través de los distintos formularios indicará aquellos datos que son obligatorios o voluntarios proporcionar para la relación contractual, en caso de que sean obligatorios la negativa a suministrarlos imposibilitará a la Empresa el inicio de la relación. En caso de que no se indique nada sobre la voluntariedad u obligatoriedad de proporcionar los datos serán obligatorios.

El usuario acepta expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a la Empresa son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. Además, para el supuesto de que proporcione datos de terceros, manifiesta tener el consentimiento de éstos, así como a informarles de lo aquí recogido. El usuario exime a la Empresa de cualquier responsabilidad a este respecto.

La empresa informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizará algún tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte de los Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

Usted puede cancelar cualquier suscripción de correo electrónico haciendo Click aquí

CONFIDENCIALIDAD Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Es política de la Empresa proteger la confidencialidad y seguridad de la información que pudiera ser obtenida en el curso de su actividad empresarial. La información enviada a la Empresa a través de este sitio web o del formulario de registro/inscripción, se mantendrá a todos los efectos en la más estricta confidencialidad y se tratará conforme a la legislación europea o nacional, según corresponda, relativa a la privacidad de la información.

Con carácter especial, la Empresa protegerá la confidencialidad de los proyectos enviados por los candidatos a través del formulario de registro/inscripción, así como la seguridad de la información en ellos contenida. La Empresa únicamente podrá utilizar información de los proyectos en el caso de solicitar expresamente la misma al candidato y a los efectos de emplear ésta en cualquier material publicitario relacionado con su actividad.

En el caso de este sitio web la información que el usuario pueda facilitar con relación a sus datos personales únicamente puede ser obtenida a través del envío de un correo electrónico a la dirección e-mail de contacto establecido en la página o a través del envío del formulario de registro/inscripción en el Programa Acelera. En caso de hacerlo, la Empresa quiere poner en su conocimiento que el acceso a la información que usted pudiese facilitarnos voluntariamente está limitado, así como existen procedimientos y políticas de seguridad con el objeto de salvaguardar tal información de cualquier pérdida, mal uso o divulgación inadecuada.

Igualmente, la Empresa no dirige la presente política de privacidad a menores. Entendemos la importancia de proteger la información relacionada con ellos y, especialmente en Internet, no solicitamos ni guardamos información sobre menores de forma deliberada.

La única finalidad, en caso de que la Empresa conservase la información recogida de los usuarios del sitio web, es la de gestionar y prestar el servicio para el que la propia web está diseñada, destruyendo, una vez finalizado el servicio, toda la información facilitada por sus visitantes.

El usuario como interesado tiene derecho a:

– Conocer si desde la Empresa se están tratando sus datos personales.

– Acceder a sus datos personales.

– Rectificar sus datos personales, siempre y cuando sean inexactos o estén incompletos. La empresa da por válidos los datos facilitados por los usuarios a través del correspondiente formulario, por lo que no asume ninguna responsabilidad en cuanto a los errores incurridos en el momento de facilitarlos.

– Suprimir sus datos personales, cuando se entienda que el motivo por el que se disponían ha desaparecido, han transcurrido los plazos establecidos para su tratamiento, etc.

– Oponerse al tratamiento de los datos, siempre que concurran determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. La Empresa dejará de tratar los datos, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

– Solicitar la portabilidad de los datos.

– Retirar los consentimientos prestados a la Empresa.

Los usuarios podrán ejercitar sus derechos frente a la Empresa en cualquier momento y de forma gratuita, para ello deberán enviarnos una comunicación escrita, concretando el derecho que ejercita, junto a un documento acreditativo de su identidad (DNI/NIE o pasaporte), a cualquiera de las siguientes:

Por correo postal a PROTOCOL COGRESSOS S.L. (RGPD: Ejercicio de derechos) C/ Melcior de Palau, 69 – 08028 Barcelona

Por correo electrónico bajas@protocolevebts.com con asunto RGPD: Ejercicio de derechos.

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, la Empresa está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales por su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

La Empresa garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.


ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La Empresa se reserva el derecho a cambiar la presente política de privacidad si lo considerase necesario. Compruebe esta página habitualmente si desea mantenerse informado de los cambios.

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